Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon: +49 177 5553692
E-Mail: info@schwalmevents.de

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet dabei technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung der Website.

Beim Aufruf fallen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und verweisender Seite an. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

STRATO gibt an, die IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage zu speichern. Eine anlassbezogene längere Aufbewahrung kann zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

3. Kontaktformular mit Fluent Forms

Für Anfragen verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms. Verarbeitet werden die von dir eingetragenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Organisation sowie Angaben zu Veranstaltung, Termin, Uhrzeiten, Ort, Gästezahl, gewünschten Leistungen, Budget und Nachricht. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Anfrage wird in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Zur technischen Zuordnung und Missbrauchsabwehr können außerdem die IP-Adresse, der Absendezeitpunkt und Angaben zu Browser bzw. aufrufender Seite im Formulareintrag gespeichert werden. Die Verwendung des Plugins allein bedeutet keine Übermittlung des Nachrichteninhalts an dessen Hersteller.

Bei einer Anfrage zu einem eigenen Vertrag oder Angebot ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere im Namen eines Unternehmens oder Vereins, stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist die Beantwortung von Anfragen und die geschäftliche Kommunikation. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen beruhen ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir bewahren Anfragen auf, solange dies für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderlichen Nachweise, etwa für Rechtsansprüche, entgegenstehen. Für geschäftliche Korrespondenz und Vertragsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Einwilligung in Werbung.

4. Spamabwehr mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Formulars verwenden wir Turnstile von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browserkennung, technische Verbindungsmerkmale und die Zuordnung zu unserer Website ausgewertet, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Nach Angaben von Cloudflare werden durch Turnstile keine eingegebenen Formularnachrichten erfasst.

Für den Schutz unserer Website handelt Cloudflare als Auftragsverarbeiter. Zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung verarbeitet Cloudflare die technischen Signale nach eigenen Angaben auch in eigener Verantwortung.

Wir stützen den Schutz vor Spam und Missbrauch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Erreichbarkeit und Sicherheit unseres Anfrageformulars zu gewährleisten. Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, kommt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zur Anwendung.

Eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern ist möglich. Cloudflare verweist für Übermittlungen in die USA auf seine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework und für weitere einschlägige Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln. Informationen dazu sowie zu Aufbewahrung und Datenschutzrechten stehen in den folgenden Hinweisen:

• Turnstile-Datenschutzhinweise
• Datenschutzerklärung von Cloudflare

Wenn du das Formular nicht nutzen möchtest oder die Sicherheitsprüfung fehlschlägt, kannst du uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei direkter Kontaktaufnahme verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Mitteilung zur Bearbeitung deines Anliegens. Es gelten die in Abschnitt 3 erläuterten Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien. Anfragen werden nicht ohne entsprechende Grundlage für Werbung genutzt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Technische Speicherungen oder Zugriffe, die für eine von dir ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind, richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG notwendig. Eine daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Grundlage nach der DSGVO.

Beim Anmelden im Verwaltungsbereich verwendet WordPress Cookies zur Anmeldung und für Einstellungen. Für das Lesen unserer Seiten ist keine Anmeldung erforderlich.

Wir setzen nach dem hier beschriebenen Websiteumfang keine Analyse- oder Werbetrackingdienste ein. Externe Videos, Karten und Social-Media-Feeds sind nicht eingebettet. Die Turnstile-Verarbeitung ist in Abschnitt 4 beschrieben.

7. Empfänger und Schutz deiner Daten

Zugriff erhalten die zur Bearbeitung befugten Personen und die für Hosting, E-Mail-Versand und technische Betreuung eingesetzten Dienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, ist hierfür eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Weitere Offenlegungen erfolgen nur auf einer gesetzlichen Grundlage, etwa bei einer gesetzlichen Verpflichtung.

Die Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Browser und Webserver. Bei einer gewöhnlichen E-Mail besteht keine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bitte sende uns keine unnötigen sensiblen Angaben.

8. Deine Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du nach Art. 21 DSGVO aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann nicht weiter, sofern keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorliegen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@schwalmevents.de. Es besteht keine Pflicht, unser Kontaktformular zu nutzen. Ohne erforderliche Kontaktdaten können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

9. Beschwerderecht

Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Hessen ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Beschwerde übermitteln

10. Stand

Stand: 23. Oktober 2026. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung ändern.